Assistant administratif et accueil f/h
L'entreprise
Implantée à Chalon-sur-Saône, en Bourgogne, l’agence d’emploi SOFRATT propose des offres d'emploi en Intérim, CDD et CDI.
Nous intervenons auprès de nos clients et collaborateurs dans les secteurs d'activité du BTP, de l'Industrie, de la Logistique et des Transports, mais aussi du Tertiaire. Rejoignez-nous dès maintenant !
Description du poste
Nous recrutons un ou une assistant(e) administratif(ve) et accueil pour notre client implanté à proximité de Chalon Sur Saône.
Vos missions seront les suivantes:
Accueil et standard
- Assure la permanence de l'accueil, l'orientation et la première information auprès des interlocuteurs (accueil physique des visiteurs, livreurs, prestataires, …)
- Gère le standard téléphonique (réceptionne les appels, prend les messages, transmet les appels)
- Gère les tâches administratives et logistiques transversales sur la structure (téléphonie, commande de cartes SIM, portables, gestion des stocks et commandes fournitures, boissons, snacking et autres…)
- Gère le tri, la diffusion et la distribution des courriers/colis entrants et sortants et les relations avec les prestataires
Flotte de véhicule
- Gère la flotte de véhicule (planification et prise de RDV avec les garages, suivi des cartes essence, télépéage, contrats, révisions, entretiens et réparations ou sinistres, affectation de véhicules temporaires :
- Gère les sinistres avec l’assurance
Gestions des fiches d’heures Pôle Technique/heures sup
Mission intérim du 11/07 au 11/08
Profil recherché
Vous êtes polyvalent et savez gérer plusieurs tâches en même temps, vous êtes à l’écoute, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques
Vous gérez parfaitement la confidentialité des informations, vous aimez et savez structurer
Vous avez un excellent relationnel et êtes un bon communicant, vous êtes méthodique et rigoureux
Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles, vous êtes force de proposition
Vous avez l’esprit d’équipe
